Privacybeleid

Inleiding Identiteit en Contactgegevens

Svk Advocatuur respecteert de privacy van haar cliënten, van de bezoekers van haar website en van anderen waarvan en over wie informatie wordt ontvangen. Verwerking van persoonlijke gegevens (‘persoonsgegevens’) gebeurt in overeenstemming met de eisen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

In deze privacyverklaring wordt u geïnformeerd over hoe Svk Advocatuur omgaat met uw persoonsgegevens, wat uw rechten zijn en hoe u deze kunt uitoefenen.

Verantwoordelijk voor het registreren van uw persoonsgegevens is Svk Advocatuur, gevestigd te 2011 MR Haarlem aan het Kenaupark 19.

Redenen voor Gegevensverzameling

Het kantoor verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Voor het uitvoeren van juridische diensten waarvoor het kantoor wordt ingeschakeld.
• Om te voldoen aan de administratieve verplichtingen die de wet en toezichthouders aan het kantoor stellen.
• In het kader van sollicitaties, trainingen en evenementen.
• Voor marketing- en relatiebeheersdoeleinden, waaronder de website van Svk Advocatuur.

Grondslagen

Voor de hiervoor genoemde verwerkingen van gegevens bestaan de volgende grondslagen:

• Wettelijke plicht;
• Uitvoering van de overeenkomst van opdracht of gerechtelijke benoeming;
• Gerechtvaardigd belang (beoordelen van geschiktheid bij vacatures en sollicitaties);
• Toestemming bij gevoelige persoonsgegevens.

Organisaties die Uw Persoonsgegevens Kunnen Ontvangen

Uw persoonsgegevens kunnen aan de volgende organisaties worden doorgegeven:

• Gerechtelijke instanties;
• Advocaat van de wederpartij;
• Toezichthouders;
• Derde partijen die IT-diensten verlenen en met wie Svk Advocatuur een verwerkingsovereenkomst heeft gesloten.

Bewaartermijnen

• Persoonsgegevens die worden verkregen in het kader van de uitvoering van een juridische dienst worden bewaard voor de duur van de wettelijke bewaarplicht.
• Persoonsgegevens die worden verkregen in het kader van een sollicitatie, training of evenement worden bewaard voor de duur van deze activiteiten.
• Persoonsgegevens van bezoekers op de website die het contactformulier invullen, worden twee weken bewaard, tenzij met de bezoeker een overeenkomst van opdracht wordt gesloten, in welk geval de wettelijke bewaarplicht geldt.
• Persoonsgegevens ter zake van andere marketing- en relatiebeheeractiviteiten worden bewaard gedurende maximaal 1 jaar.

Uw Privacyrechten

Op basis van de wet heeft u in bepaalde gevallen het recht op:

• Inzage in alle persoonsgegevens die het kantoor van u heeft opgeslagen;
• Verbetering en aanvulling van uw persoonsgegevens zodat fouten of onjuistheden kunnen worden hersteld;
• Verwijdering van uw persoonsgegevens of tijdelijke opschorting van de verwerking ervan;
• Het ontvangen van een digitaal bestand van alle persoonsgegevens die het kantoor van u bewaart zodat u deze aan een andere partij kunt overdragen.
• Het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens in het geval dat u van mening bent dat de bepalingen van deze verklaring of van de Algemene Verordening Gegevensbescherming niet worden nageleefd.

Als u een van bovengenoemde rechten wilt uitoefenen of meer informatie wilt ontvangen, kunt u contact opnemen met de functionaris voor de gegevensbescherming (‘FG’): E. Schoneveld via info@svk-advocatuur.nl.

Beveiliging

Uw persoonsgegevens zijn bij het kantoor in goede handen. Het kantoor treft alle beveiligingsmaatregelen die noodzakelijk zijn om inbreuk op uw gegevens zoveel mogelijk te voorkomen. Indien gebruik wordt gemaakt van derde partijen die gegevens voor het kantoor verwerken, sluit het kantoor met hen een separate overeenkomst waarin de derde partij moet garanderen passende en organisatorische maatregelen te nemen voor het beveiligen van uw gegevens.

Bezwaar

U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het registreren van uw persoonsgegevens. U kunt daarvoor een schriftelijk en gemotiveerd verzoek indienen bij E. Schoneveld, de contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt binnen vier weken een schriftelijke beslissing.

Deze privacyverklaring treedt in werking op 1 juni 2024. Het kantoor behoudt zich het recht voor deze te wijzigen.

Vernietiging van Dossiers

Het met een opdracht gevormde dossier zal gedurende 5 jaar digitaal worden bewaard, waarna het wordt vernietigd.

Nederlands Recht is van Toepassing

De rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en Svk Advocatuur is onderworpen aan het Nederlands recht. In zaken waarin de Geschillencommissie Advocatuur niet bevoegd is van het geschil kennis te nemen, worden geschillen uitsluitend beslist door de bevoegde Nederlandse rechter.

Updates of Wijzigingen van het Privacybeleid

Het kantoor behoudt zich het recht voor om het Privacybeleid periodiek aan te passen of te herzien. Wezenlijke veranderingen worden onmiddellijk van kracht op het moment dat het herziene Privacybeleid wordt gepubliceerd. De nieuwste versie wordt weergegeven in de sectie ‘Voor het laatst gewijzigd’. Als u na de kennisgeving van dit soort wijzigingen op deze website gebruik blijft maken van het Platform, betekent dit dat u deze wijzigingen aan het Privacybeleid erkent en goedkeurt en dat u akkoord gaat met de voorwaarden van deze wijzigingen.

Hoe u Contact met ons Kunt Opnemen

Als u algemene vragen hebt over de site of over de informatie die over u is verzameld en hoe die wordt gebruikt, kunt u contact opnemen via info@svk-advocatuur.nl.